明确年会目的和主题

首先需要确定年会的主题和目的，这将有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式，主题可以是公司文化、产品、服务或任何与公司相关的元素，目的则可以是表彰员工、加强团队凝聚力、展示公司成果等。

制定预算

根据年会的规模、活动内容、场地租赁、餐饮、音响设备等因素，制定一个合理的预算，确保在筹办过程中遵循预算，避免超支。

确定时间和地点

选择一个适合的场地和时间，确保场地能够容纳所有参与者，并且符合年会主题和风格，要考虑到交通、安全等因素。

根据年会的主题和目的，策划一系列活动，可以包括欢迎致辞、员工表演、颁奖典礼、晚宴等，确保活动内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。

组建筹办团队

组建一个由不同部门人员组成的筹办团队，明确各成员的职责和任务，可以设立策划组、执行组、后勤组等，确保各项工作能够顺利进行。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体等途径，提前进行年会的宣传推广，让员工了解年会的主题和活动内容，提高参与度。

准备物资和设备

根据年会的需要，提前准备所需的物资和设备，如音响设备、灯光设备、舞台道具等，要确保场地布置符合主题和风格。

安排餐饮和住宿

如果年会需要提供餐饮和住宿服务，要提前安排好餐厅和住宿地点，确保参会人员的饮食和住宿需求得到满足。

现场执行和协调

在年会当天，要确保各项活动按照计划进行，及时解决突发问题，要保持良好的沟通和协调，确保各项工作顺利进行。

年会结束后，进行后期总结和反馈，收集参会人员的意见和建议，总结年会的成果和不足，为今后的年会筹办提供经验和借鉴。

是东城年会策划筹办的基本步骤和要点，具体实施过程中还需要根据实际情况进行调整和完善，祝您成功举办一场成功的年会！