年会主题

确定年会的主题为“古韵今风，筝鸣盛世”，这个主题旨在强调古筝文化的传承与发展，同时突出同学们的才艺与风采。

时间与地点

选择一个适合大多数成员参加的日期和时间，并确定年会的地点，考虑到古筝演奏的氛围，可以选择具有传统文化氛围的场地，如古色古香的剧院或传统艺术中心。

1、开场表演：由几位班级代表进行古筝合奏，为年会营造出浓厚的古筝氛围。

2、才艺展示：鼓励班级成员积极报名参加个人或小组的古筝演奏，展示他们的才艺。

3、互动环节：设置互动游戏和抽奖环节，增进同学之间的感情，让年会更加欢乐。

4、专题讲座：邀请古筝大师或资深教师进行现场讲座，分享古筝演奏技巧和心得。

5、茶歇与交流：在活动过程中设置茶歇时间，提供茶水、点心等，让大家在轻松的氛围中交流。

6、闭幕式：在年会的最后，进行全班合奏，为年会画上圆满的句号。

活动宣传

通过班级微信群、QQ群、邮件等方式，提前向班级成员宣传年会活动，提醒大家做好准备，可以制作海报或宣传视频，增加年会的吸引力。

物资准备

1、古筝及相关乐器：确保有足够的古筝及相关乐器供成员使用。

2、音响设备：准备音质良好的音响设备，确保演出效果。

3、茶歇物资：准备茶水、点心等物资，为成员提供休息和交流的机会。

4、奖品与礼品：准备奖品和礼品，用于互动环节和抽奖环节。

人员分工

1、活动策划组：负责整个年会的策划和安排。

2、节目组：负责才艺展示节目的组织和排练。

3、宣传组：负责年会的宣传工作，制作海报、宣传视频等。

4、物资组：负责物资的采购和准备。

5、现场组：负责现场布置、秩序维护等工作。

预算与资金筹备

制定详细的预算计划，明确各项费用的来源和支出项目，可以通过班级集资、赞助等方式筹集资金。

安全与应急措施

制定安全预案，确保年会期间的安全与秩序，准备应急措施，如医疗箱、消防器材等，以应对突发情况。

年会结束后，进行后期总结与反馈，收集成员的意见和建议，为今后的活动提供参考，可以将年会的照片、视频等资料整理成电子相册或视频，分享给班级成员。